6月度 組長定例会を行いました

[議事録] 

参加者：17名、欠席者：なし

四ツ谷子ども会より２名参加

①「訃報連絡方法の確認」

• 会員世帯より頂いた内容（ご不幸があった場合の手続き）により対応を変える
• 情報集約の窓口は総務部部長
• （緊急回覧で）訃報連絡を電子媒体で受け取れない組長には、
  副会長（または総務部部長） → 部長 → 部員の順で回覧用紙媒体が配られる

②「ホームページ進捗」

• 概ね完成してきたため、7月回覧で公開する予定
• 四谷自治会Q&Aの内容充実を図りたい
• 地域情報が知れるポータルとして、イベントや便利情報を載せたい。自由掲示板を設置予定。
• 平行して公式LINEアカウントを開設予定。運用などは検討。
• 会則記載、デジタル回覧板を載せる
• 四ツ谷子ども会、四谷永寿会の入会案内を含める
• アクセス数確認ができるので人気コンテンツなど拡充を図れる、など

③「子ども会の状況共有」

• 現状で10世帯13名、役員5名でこのままでは存続が危うい状況
• 東東光寺、西町子ども会は人数減少により解散している
• 今年の東光寺小１年生は43名
• 四谷自治会から子ども会に補助金が出ているので、自治会範囲で募集していた

＜確認事項＞

• 四谷自治会から子ども会に補助金は出しているが、四ツ谷子ども会は自治会の下部組織ではなく
  独立した組織であるので四ツ谷自治会の範囲外の子どもは参加できないという制約はない
  →　子ども会会員募集は、四ツ谷自治会範囲外でも行ってもよい（仲田小範囲も含めて）
• 自治会とも連携して子ども会活動を行っていく

④「その他」

• 敬老の日に例年何か行ってはいない。紅白饅頭を配っているのは11月3日文化の日
• 紅白饅頭は日持ちしない（あまり人気ない？）ので、変わる何かを検討しても良いのでは
• 盆踊りに代わる行事はまだ未定。次月説明。
• 多摩川の共同点検を実施。興味のあるかたはレポート閲覧可能。
• 防災安全部の防災サイトの紹介などをしてもよいのでは。
• 紙媒体の資料はHPより閲覧することも検討する

次回定例会は７月９日19時〜