[議事録]
欠席者(3名）
1.「令和4年度四谷自治会総会の開催について」配布資料(茶封筒)
- 委任状、自治会費、領収書渡す(4月19日まで)の回収を行う。23日総会時に持ってくる。
- 総会はコロナ感染の観点から組員の参加は避けて頂き、全ての人に委任状をもらう。
2.「緊急連絡先」配布
- 自宅電話、携帯電話、メールアドレス、LINEに登録可能なものは行う。
- 欠席者の配布物は、部単位の中で調整して行う。
3. ホームページ作成
- 今回新しく作る予定で予算を10万円みています。市の補助金の範囲内で。
- 万願寺自治会、西新井自治会、豊田北自治会などで作成してます。
- 自治会の案内、参加の要請などの為。
- 新しい自治会員の勧誘のコンテンツとして。イベントの開催の可否，場所。
- 回覧板の内容の再掲示、防災の情報の確認手段、自治会会則の更新
- 今後は委託会社に管理更新の依頼。
- 年内の実現を目指す。
- 自治会議事録の掲示
- 次回以降も課題として
4. その他
- 4月17日多摩川クリーン作戦参加の要請
- 盆踊りの開催について
- 可否については5月の組長会で行う。
- 令和2年は5月12日の回覧で中止にしている。
- 今年の新撰組パレードは中止
- 市に確認して行う。文化部内で話して行う。 - 市より要請でゴミゼロ委員を自治会より１名参加が必要。
- 7月18日委員会に参加あり。
- 次回の自治会に決める予定。 - 退会の方がいれば書面印鑑をもらって提出。
- 入会したい方もいれば同様に書面印鑑をもらって提出。
- 決まった書面の書式は無し。 - 自治会で高齢のため、組長を免除するなどの制度を今年度内で議論を行う。
- 非会員の勧誘の方法など - 世帯数が減っているため、来年度以降の16，17，18組を合併することを検討する
総会は4月23日19時〜行う。
